La privacidad en el centro
Integramos privacidad y transparencia en Team-Buddy, con opciones claras para compartir perfiles y elegir preferencias de IA. Así gestionamos los datos y aplicamos medidas inspiradas en el RGPD y la Ley de IA de la UE cuando corresponde.
Entiende qué compartes, cómo se utiliza y qué decisiones te corresponden. Explicamos los controles, su alcance y por qué algunos registros necesitan conservarse, para que puedas decidir con información.
Revisado el 26 de octubre de 2026
Consulta las medidas presentes, dónde se aplican y las revisiones adicionales para usos específicos. Las etiquetas aclaran ese alcance.
| Marco | Medida | Qué significa | Estado |
|---|---|---|---|
| RGPD | Limitar el acceso a perfiles | La titularidad y los permisos regulan el acceso a perfiles y espacios de equipo; puedes ocultar secciones. Los administradores autorizados de cuentas pueden ver nombres, apellidos y correos electrónicos para gestionar la cuenta. Las evaluaciones privadas de rendimiento siguen sujetas a los permisos de equipo; el estado de administrador del servicio por sí solo no concede acceso. | En funcionamiento |
| RGPD | Exportar datos de la cuenta | El control autenticado de Cuenta descarga una copia JSON que incluye Journeys propios, planes de coaching y acción, proyectos autorizados, eventos e hitos del calendario y evaluaciones de rendimiento legibles. Está disponible en todos los planes. | En funcionamiento |
| RGPD | Registrar las condiciones y respetar la elección de IA | Se registra la aceptación de condiciones. Rechazar la preferencia de IA bloquea el tratamiento; sin elección puede permitirse tras aceptarlas. Algunas funciones piden consentimiento adicional. | En funcionamiento |
| RGPD | Reducir identificadores enviados a la IA | Las comprobaciones compartidas eliminan identificadores habituales antes del envío y los flujos compatibles usan referencias de personas específicas de cada solicitud. Los nuevos resúmenes de Personal Journey y Team Manager Journey guardan referencias con asignaciones locales de nombres autenticadas y cifradas; las respuestas autorizadas restauran los nombres. Los análisis anteriores no se han reescrito. La seudonimización reduce la exposición, pero no garantiza anonimato. | Aplicado con alcance definido |
| RGPD | Permitir eliminar cuentas con confirmación | La eliminación requiere confirmación expresa. Pueden permanecer registros de trabajo compartido y auditoría legítima; los registros de prevención de abusos posteriores a la eliminación tienen una caducidad de tres años. Los registros heredados esperan una migración revisada. El acceso y la portabilidad siguen sujetos a revisión operativa. | Aplicado con alcance definido |
| RGPD | Limitar registros de prevención de abusos tras la eliminación | Los registros nuevos usan coincidencias con clave y separación por finalidad para correo o teléfono, no nombres copiados ni datos de contacto sin procesar, y conservan la caducidad existente de tres años. Las filas heredadas permanecen hasta una migración revisada; los datos seudónimos de coincidencia siguen siendo datos personales. | Aplicado con alcance definido |
| RGPD | Proteger los datos enviados a proveedores | Los servicios de alojamiento, pagos, correo e IA pueden tratar los datos necesarios para operar Team-Buddy. No vendemos datos personales ni los compartimos para publicidad de terceros. Los flujos de IA reducen los identificadores habituales. Este estado se refiere a medidas técnicas, no a una revisión jurídica completada de contratos, conservación o transferencias internacionales. | En funcionamiento |
| Ley de IA de la UE | Registrar la revisión humana de los resultados de IA | En Role Fit, la comparación con puestos, Match Lab, Team Match y el análisis de equipos, las personas pueden indicar si usaron un resultado como una referencia más, lo modificaron antes de usarlo o no lo usaron. La IA no toma la decisión final dentro de la aplicación. Este registro favorece la transparencia, pero no determina la clasificación legal del sistema ni acredita el cumplimiento. | En funcionamiento |
| Ley de IA de la UE | Puntuaciones dirigidas por personas con ayuda de IA | Las puntuaciones se basan en información aportada por los usuarios y reglas de cálculo definidas por personas. En algunos procesos, la IA también evalúa evidencias o aporta una puntuación para apoyar análisis complejos. Los procesos de IA compatibles reducen los datos directamente identificativos antes del tratamiento. Los resultados apoyan el criterio humano: los usuarios revisan la información y conservan la elección final. Este estado se refiere a las medidas aquí descritas, no a una declaración general de conformidad jurídica. | Aplicado — alcance definido |
| Calidad de la evaluación | Documentar la gobernanza de IA y la supervisión humana | Team-Buddy documenta salvaguardas de IA y privacidad y prevé revisión humana de decisiones importantes. Esto describe la gobernanza interna, no una certificación externa, un acuerdo de asociado comercial ni una evaluación de conformidad. | Aplicado con alcance definido |
La titularidad y los permisos regulan el acceso a perfiles y espacios de equipo; puedes ocultar secciones. Los administradores autorizados de cuentas pueden ver nombres, apellidos y correos electrónicos para gestionar la cuenta. Las evaluaciones privadas de rendimiento siguen sujetas a los permisos de equipo; el estado de administrador del servicio por sí solo no concede acceso.
El control autenticado de Cuenta descarga una copia JSON que incluye Journeys propios, planes de coaching y acción, proyectos autorizados, eventos e hitos del calendario y evaluaciones de rendimiento legibles. Está disponible en todos los planes.
Se registra la aceptación de condiciones. Rechazar la preferencia de IA bloquea el tratamiento; sin elección puede permitirse tras aceptarlas. Algunas funciones piden consentimiento adicional.
Las comprobaciones compartidas eliminan identificadores habituales antes del envío y los flujos compatibles usan referencias de personas específicas de cada solicitud. Los nuevos resúmenes de Personal Journey y Team Manager Journey guardan referencias con asignaciones locales de nombres autenticadas y cifradas; las respuestas autorizadas restauran los nombres. Los análisis anteriores no se han reescrito. La seudonimización reduce la exposición, pero no garantiza anonimato.
La eliminación requiere confirmación expresa. Pueden permanecer registros de trabajo compartido y auditoría legítima; los registros de prevención de abusos posteriores a la eliminación tienen una caducidad de tres años. Los registros heredados esperan una migración revisada. El acceso y la portabilidad siguen sujetos a revisión operativa.
Los registros nuevos usan coincidencias con clave y separación por finalidad para correo o teléfono, no nombres copiados ni datos de contacto sin procesar, y conservan la caducidad existente de tres años. Las filas heredadas permanecen hasta una migración revisada; los datos seudónimos de coincidencia siguen siendo datos personales.
Los servicios de alojamiento, pagos, correo e IA pueden tratar los datos necesarios para operar Team-Buddy. No vendemos datos personales ni los compartimos para publicidad de terceros. Los flujos de IA reducen los identificadores habituales. Este estado se refiere a medidas técnicas, no a una revisión jurídica completada de contratos, conservación o transferencias internacionales.
En Role Fit, la comparación con puestos, Match Lab, Team Match y el análisis de equipos, las personas pueden indicar si usaron un resultado como una referencia más, lo modificaron antes de usarlo o no lo usaron. La IA no toma la decisión final dentro de la aplicación. Este registro favorece la transparencia, pero no determina la clasificación legal del sistema ni acredita el cumplimiento.
Las puntuaciones se basan en información aportada por los usuarios y reglas de cálculo definidas por personas. En algunos procesos, la IA también evalúa evidencias o aporta una puntuación para apoyar análisis complejos. Los procesos de IA compatibles reducen los datos directamente identificativos antes del tratamiento. Los resultados apoyan el criterio humano: los usuarios revisan la información y conservan la elección final. Este estado se refiere a las medidas aquí descritas, no a una declaración general de conformidad jurídica.
Team-Buddy documenta salvaguardas de IA y privacidad y prevé revisión humana de decisiones importantes. Esto describe la gobernanza interna, no una certificación externa, un acuerdo de asociado comercial ni una evaluación de conformidad.
Estas fuentes oficiales orientan nuestro enfoque. Es una guía práctica, no una certificación independiente ni asesoramiento jurídico. Los requisitos dependen del uso, los acuerdos y las prácticas operativas.