Datenschutzerklärung

1. Einführung

Team-Buddy ("wir", "unser" oder "uns") erklärt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Entscheidungen Sie treffen können. Gesetzliche Rechte und Pflichten hängen vom Standort und der Nutzung des Dienstes ab.

2. Daten, die wir erfassen

Wir erfassen die folgenden Arten von persönlichen Daten:

Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Geschäftsinformationen: Firmenname, Arbeits-E-Mail (für Geschäftskonten)
Profildaten: Persönlichkeitspräferenzen, Geburtsinformationen (falls angegeben), Umfrageantworten
Nutzungsdaten: Wie Sie mit unserem Service interagieren

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre persönlichen Daten werden verwendet für:

Bereitstellung von Persönlichkeitsanalyse- und Team-Matching-Diensten
Generierung von intelligenten Vorhersagen und Coaching-Einblicken
Kommunikation von Service-Updates und Beantwortung von Anfragen
Verbesserung unserer Dienste durch anonymisierte Analysen

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten auf der Grundlage von: Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigten Geschäftsinteressen und gesetzlichen Verpflichtungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf:

Zugang: Anforderung einer Kopie Ihrer persönlichen Daten
Berichtigung: Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten
Löschung: Anforderung der Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem portablen Format
Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Einschränkung: Begrenzung der Verwendung Ihrer Daten

6. Datensicherheit

Wir nutzen HTTPS und konto- und teambezogene Zugriffskontrollen zum Schutz personenbezogener Daten. Unsere Übersicht der Schutzmaßnahmen unterscheidet vorhandene Kontrollen von noch zu prüfenden Punkten.

7. Intelligente Datenverarbeitung & Datenschutz

Einige Funktionen nutzen externe KI-Dienste für Einblicke und Coaching. So funktionieren Kontoeinstellungen und die Verarbeitung durch Anbieter:

Modelltraining: Die Regeln hängen von der aktiven Integration und dem Vertrag ab. Laut OpenAI werden API-Daten standardmäßig nicht zum Training genutzt, sofern das Konto nicht zustimmt. Fragen Sie nach den aktuellen Bedingungen, statt für alle Dienste dieselben Regeln anzunehmen.
Sichere Übertragung: Alle an Analysedienste gesendeten Daten werden während der Übertragung mit branchenüblicher TLS-Verschlüsselung verschlüsselt.
Speicherung beim Anbieter: Externe KI-Dienste können begrenzte Anfrageinhalte nach ihren Bedingungen speichern. OpenAIs API-Dokumentation nennt standardmäßig bis zu 30 Tage für Missbrauchsprotokolle und abweichende Optionen für berechtigte Kunden. Team-Buddy kann gespeicherte Ergebnisse nach dieser Erklärung aufbewahren.
Ihre KI-Wahl: KI-Funktionen setzen angenommene Kontobedingungen voraus. Eine abgelehnte Präferenz sperrt die Verarbeitung; ohne Auswahl kann sie nach Annahme zulässig sein. Manche Funktionen fragen zusätzlich nach Erlaubnis. Ihre Präferenz finden Sie im Konto.

8. Datenaufbewahrung

Wir speichern Daten für den Dienst sowie rechtmäßige Sicherheits-, Abrechnungs- und Missbrauchsschutzmaßnahmen. Nach bestätigter Kontolöschung können begrenzte Namens-, E-Mail- und Telefondaten gegen wiederholten Gratisnutzungsmissbrauch verbleiben, ebenso bestimmte gemeinsame Arbeits- und Prüfdatensätze. Auskunft, Berichtigung oder Löschung können Sie über das Konto oder den Kontakt beantragen.

9. Kontaktieren Sie uns

Für datenschutzbezogene Anfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
Kontaktformular
Schutzmaßnahmen & Leitlinien

Zuletzt geprüft: 26. Oktober 2026